Welk uurtarief past
bij jouw inkomensdoel?

Huidige bezetting: vul in op welke dagen en tijden je nu opvang biedt en hoeveel kinderen je gemiddeld tegelijkertijd betaald opvangt. Zo bereken je welk tarief bij je huidige situatie past.

Gewenste bezetting: vul in hoeveel opvanguren en betaalde kinderen je in de toekomst wilt hebben. Zo kun je berekenen welk tarief nodig zou zijn als je die bezetting haalt.

Wisselt de bezetting tussen weken? Je mag ook een gemiddelde invullen, zoals 2,5 kinderen. Een gewenste bezetting is een rekenvoorbeeld, geen garantie voor toekomstige inkomsten. Pas ook je verwachte kosten aan als je meer kinderen wilt opvangen.

Opvangweken waarin je werkt: de weken waarin je echt kinderen opvangt. Ben je 6 weken per jaar vrij of gesloten, dan werk je bijvoorbeeld 46 weken.

Weken waarvoor ouders betalen: de weken waarin je de in het opvangrooster ingevulde kinduren in rekening brengt. Betaalt niemand tijdens je 6 vrije weken, dan vul je ook 46 in. Betalen ouders volgens jullie afspraken het hele jaar voor dezelfde uren, dan kan dat 52 zijn.

Let op: de calculator gaat ervan uit dat alle ingevulde kinduren voor hetzelfde aantal weken worden betaald. Verschillen de vakantieafspraken per gezin, dan is de uitkomst een benadering. Tel de werkelijk verwachte betaalde kinduren dan zorgvuldig mee bij je schatting.

Overige werkuren: uren waarin je voor je opvangbedrijf werkt zonder kinderen op te vangen, bijvoorbeeld administratie, opruimen of voorbereiden. De calculator rekent die uren mee over de ingevulde werkweken.

1. Kijk naar je uitgaven. Gebruik bijvoorbeeld je bonnen, bankafschriften of boekhouding van vorig jaar. Ben je net begonnen? Maak dan een realistische schatting.

2. Reken alles om naar een jaarbedrag. Maandelijkse kosten × 12. Kosten per opvangweek × het aantal weken dat je opvang biedt.

3. Verdeel je kosten over de juiste vakjes:

• Voeding en verzorging: eten, drinken, luiers en verzorgingsproducten die jij betaalt.
• Speelgoed en materialen: knutselspullen, boeken, speelgoed en inrichting voor de opvang.
• Verzekering en administratie: zakelijke verzekeringen, administratiekosten en software.
• Scholing en registratie: cursussen, EHBO, VOG en andere kosten die jij zelf betaalt.
• Overige bedrijfskosten: bijvoorbeeld extra energie, schoonmaak en andere aan de opvang toe te rekenen kosten.
• Pensioen en reserveringen: geld dat je naast je gewenste bruto-inkomen apart wilt zetten, bijvoorbeeld voor pensioen of een buffer.

Neem alleen het zakelijke deel van gemengde privé- en opvangkosten mee. Grote aankopen die meerdere jaren meegaan kun je voor deze tariefberekening over de verwachte gebruiksjaren verdelen. Tel bedragen niet dubbel.

Belangrijk: pensioen en andere reserveringen zijn niet automatisch fiscaal aftrekbare bedrijfskosten. Een vergoeding aan het gastouderbureau neem je alleen mee als jij die zelf betaalt. De bedragen zijn voor deze persoonlijke tariefberekening, niet voor het bepalen van je belastingaangifte.